Adatkezelési tájékoztató

1. A tájékoztató célja

A jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy a Qberon Digital Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 8900 Zalaegerszeg, Novák Mihály utca 3.; cégjegyzékszám: Cg. 20-09-077612; a továbbiakban: „Adatkezelő”) honlapját igénybe vevő személyek (a továbbiakban: „érintettek”) részére tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtson tájékoztatást az Adatkezelő adatkezelési tevékenysége vonatkozásában.

A jelen tájékoztató az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: „Infotv.”), valamint a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: „GDPR”) rendelkezéseire figyelemmel készült.

2. Az Adatkezelő adatai

Cégnév: Qberon Digital Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhely: 8900 Zalaegerszeg, Novák Mihály utca 3.

Cégjegyzékszám: Cg. 20-09-077612

Adószám: 29231609-2-20

Email: info@qberon.com

3. Kezelt személyes adatok köre

A honlap használata során az Adatkezelővel való kapcsolat felvétele érdekében az érintett alábbi adatainak megadása szükséges:

  • Név
  • Email cím

A honlap használata során az Adatkezelő által meghirdetett állásokra való jelentkezés érdekében az érintett alábbi adatainak megadása lehetséges: 

  • Név
  • Email cím
  • Telefonszám

Az érintett által feltöltött önéletrajzban szereplő valamennyi személyes adatnak minősülő információ (így különösen képmás, születési hely és idő, lakóhely, anyanyelv, korábbi és jelenlegi munkahely és munkavégzés adatai, végzettségi, képzési adatok, nyelvismeret, számítástechnikai ismeretek, álláskeresési, munkahelyi preferenciák, vezetői engedély típusa, referencia, szakmai erősségek, személyiségi jegyek, készségeket leíró adatok, különleges jogviszonyra vonatkozó adatok, stb.)

4. Adatkezelés célja

Az Adatkezelővel való kapcsolat felvétele során az adatkezelés célja az érintett beazonosítása és az érintettel való kapcsolatfelvétel.

Az Adatkezelő által meghirdetett állásokra való jelentkezés során az adatkezelés célja az érintettel való kapcsolatfelvétel és adott esetben munkaviszony vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony, illetve megbízási jogviszony létesítése.

5. Adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása, figyelemmel az Infotv. 5. § (1) bekezdésének b) pontjában, valamint a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontjában foglaltakra. Az érintett a hozzájárulást a honlapon elhelyezett checkbox kipipálásával adhatja meg az Adatkezelő részére.

6. Adatkezelés időtartama

A kapcsolat fennállásáig vagy az érintett hozzájárulása visszavonásáig.

7. Adatfeldolgozók

A honlap használata során az érintett által megadott személyes adatokhoz a tárhelyszolgáltató, mint adatfeldolgozó jogosult hozzáférni.

A tárhelyszolgáltató adatai az alábbiak:

  • Cégnév: Rackhost Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársaság
  • Székhely: 6722 Szeged,  Tisza Lajos körút 41.
  • Telefonszám: +36 1 445 1300
  • Email: info@nextserver.hu

A fentieken túl az érintett részéről megadott személyes adatokhoz az Adatkezelő által munkaviszonyban, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban vagy megbízási jogviszonyban alkalmazott személyek, mint adatfeldolgozók férhetnek hozzá.

8. Érintett jogai

Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelő és az adatfeldolgozó által kezelt személyes adatai vonatkozásában az Infotv-ben meghatározott feltételek szerint

  • az adatkezeléssel összefüggő tényekről az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon (előzetes tájékozódáshoz való jog),
  • kérelmére személyes adatait és az azok kezelésével összefüggő információkat az Adatkezelő a rendelkezésére bocsássa (hozzáféréshez való jog), 
  • kérelmére, valamint az Infotv-ben meghatározott további esetekben személyes adatait az Adatkezelő helyesbítse, illetve kiegészítse (helyesbítéshez való jog),
  • kérelmére, valamint az Infotv-ben meghatározott további esetekben személyes adatai kezelését az Adatkezelő korlátozza (az adatkezelés korlátozásához való jog),
  • kérelmére, valamint az Infotv-ben meghatározott további esetekben személyes adatait az Adatkezelő törölje (törléshez való jog).

1. Előzetes tájékozódáshoz való jog

Az Adatkezelő az általa, illetve az adatfeldolgozó által végzett adatkezelési műveletek megkezdését megelőzően vagy legkésőbb az első adatkezelési művelet megkezdését követően haladéktalanul az érintett rendelkezésére bocsátja

  • az Adatkezelő – és ha valamely adatkezelési műveletet adatfeldolgozó végez, az adatfeldolgozó – megnevezését és elérhetőségeit, 
  • a tervezett adatkezelés célját, és 
  • az érintettet az Infotv. alapján megillető jogok, valamint azok érvényesítése módjának ismertetését.

A fentiekkel egyidejűleg, azzal azonos módon vagy az érintettnek címzetten az Adatkezelő az érintett számára tájékoztatást nyújt

  • az adatkezelés jogalapjáról,
  • a kezelt személyes adatok megőrzésének időtartamáról, ezen időtartam meghatározásának szempontjairól, 
  • a kezelt személyes adatok továbbítása vagy tervezett továbbítása esetén az adattovábbítás címzettjeinek – ideértve a harmadik országbeli címzetteket és nemzetközi szervezeteket – köréről, 
  • a kezelt személyes adatok gyűjtésének forrásáról és 
  • az adatkezelés körülményeivel összefüggő minden további érdemi tényről.

2. Hozzáféréshez való jog

Az érintettet kérelmére az Adatkezelő tájékoztatja arról, hogy személyes adatait maga az Adatkezelő, illetve az adatfeldolgozó kezeli-e.

Ha az érintett személyes adatait az Adatkezelő vagy az adatfeldolgozó kezeli, az Adatkezelő a fentiekben foglaltakon túl az érintett rendelkezésére bocsátja az érintett általa és az adatfeldolgozó által kezelt személyes adatait, és közli vele

  • a kezelt személyes adatok forrását,
  • az adatkezelés célját és jogalapját, 
  • a kezelt személyes adatok körét, 
  • a kezelt személyes adatok továbbítása esetén az adattovábbítás címzettjeinek – ideértve a harmadik országbeli címzetteket és nemzetközi szervezeteket – körét,
  • a kezelt személyes adatok megőrzésének időtartamát, ezen időtartam meghatározásának szempontjait, 
  • az érintettet az Infotv. alapján megillető jogok, valamint azok érvényesítése módjának ismertetését,
  • az érintett személyes adatainak kezelésével összefüggésben felmerült adatvédelmi incidensek bekövetkezésének körülményeit, azok hatásait és az azok kezelésére tett intézkedéseket. 

3. Helyesbítéshez való jog

Az Adatkezelő. ha az általa, illetve az adatfeldolgozó által kezelt személyes adatok pontatlanok, helytelenek vagy hiányosak, azokat – különösen az érintett kérelmére – haladéktalanul pontosítja vagy helyesbíti, illetve ha az az adatkezelés céljával összeegyeztethető, az érintett által rendelkezésére bocsátott további személyes adatokkal vagy az érintett által a kezelt személyes adatokhoz fűzött nyilatkozattal kiegészíti. 

Mentesül a fenti kötelezettség alól az Adatkezelő, ha 

  • a pontos, helytálló, illetve hiánytalan személyes adatok nem állnak rendelkezésére és azokat az érintett sem bocsátja a rendelkezésére vagy
  • az érintett által rendelkezésére bocsátott személyes adatok valódisága kétséget kizáróan nem állapítható meg. 
  1. Adatkezelés korlátozásához való jog

Az Adatkezelő az Infotv. 19. § (2) bekezdésében meghatározott adatkezelési műveletekre korlátozza az adatkezelést,

  • ha az érintett vitatja az Adatkezelő, illetve az adatfeldolgozó által kezelt személyes adatok pontosságát, helytállóságát vagy hiánytalanságát, és a kezelt személyes adatok pontossága, helytállósága vagy hiánytalansága kétséget kizáróan nem állapítható meg, a fennálló kétség tisztázásának időtartamára, 
  • ha az Infotv. 20. § a) pontjában meghatározottak szerint az adatok törlésének lenne helye, de az érintett írásbeli nyilatkozata vagy az Adatkezelő rendelkezésére álló információk alapján megalapozottan feltételezhető, hogy az adatok törlése sértené az érintett jogos érdekeit, a törlés mellőzését megalapozó jogos érdek fennállásának időtartamára, 
  • ha az Infotv. 20. § a) pontjában meghatározottak szerint az adatok törlésének lenne helye, de az Adatkezelő vagy más közfeladatot ellátó szerv által vagy részvételével végzett, jogszabályban meghatározott vizsgálatok vagy eljárások – így különösen büntetőeljárás – során az adatok bizonyítékként való megőrzése szükséges, ezen vizsgálat vagy eljárás végleges, illetve jogerős lezárásáig, 
  • ha az Infotv. 20. § a) pontjában meghatározottak szerint az adatok törlésének lenne helye, de az Infotv. 12. § (2) bekezdésében foglalt dokumentációs kötelezettség teljesítése céljából az adatok megőrzése szükséges, az Infotv. 25/F. § (4) bekezdésében meghatározott időpontig. 

Az adatkezelés korlátozásának időtartama alatt a korlátozással érintett személyes adatokkal az Adatkezelő, illetve az adatfeldolgozó a tároláson túl egyéb adatkezelési műveletet kizárólag az érintett jogos érdekének érvényesítése céljából vagy törvényben, nemzetközi szerződésben, illetve az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározottak szerint végezhet. 

A fent meghatározott adatkezelési korlátozás megszüntetése esetén az Adatkezelő az adatkezelés korlátozásának feloldásáról az érintettet előzetesen tájékoztatja.

 

5. Törléshez való jog

Az Adatkezelő haladéktalanul törli az érintett személyes adatait, ha

  • az adatkezelés jogellenes, így különösen, ha az adatkezelés
    • az Infotv. 4. §-ában rögzített alapelvekkel ellentétes, 
    • célja megszűnt vagy az adatok további kezelése már nem szükséges az adatkezelés céljának megvalósulásához, 
    • törvényben, nemzetközi szerződésben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott időtartama eltelt, vagy
    • jogalapja megszűnt és az adatok kezelésének nincs másik jogalapja, 
  • az érintett az adatkezeléshez adott hozzájárulását visszavonja vagy személyes adatainak törlését kérelmezi, kivéve, ha az adatok kezelése az Infotv. 5. § (1) bekezdés a) vagy c) pontján vagy a (2) bekezdés b) pontján alapul, 
  • az adatok törlését jogszabály, az Európai Unió jogi aktusa, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság vagy a bíróság elrendelte, vagy 
  • az Infotv. 19. § (1) bekezdés b)-d) pontjában meghatározott időtartam eltelt. 

6. A személyes adatok helyesbítésének vagy törlésének, illetve az adatkezelés korlátozásának elutasítása

Ha az érintett kérelmét az Adatkezelő, illetve az adatfeldolgozó által kezelt személyes adatok helyesbítésére, törlésére vagy ezen adatok kezelésének korlátozására az Adatkezelő elutasítja, az érintettet írásban, haladéktalanul tájékoztatja 

  • az elutasítás tényéről, annak jogi és ténybeli indokairól, valamint 
  • az érintettet az Infotv. alapján megillető jogokról, valamint azok érvényesítésének módjáról, így különösen arról, hogy az Adatkezelő, illetve az adatfeldolgozó által kezelt személyes adatok helyesbítésére, törlésére vagy ezen adatok kezelésének korlátozására vonatkozó jogát a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság közreműködésével is gyakorolhatja.
  1. Adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő, ha 

  • az adatkezelés az érintett hozzájárulásán vagy a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti szerződésen alapul, és 
  • az adatkezelés automatizált módon történik.

Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása során az érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.

 

9. Kérelmek elbírálása

Az Adatkezelő az érintett által benyújtott, az őt megillető jogosultságok érvényesítésére irányuló kérelmet annak benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, de legfeljebb 25 napon belül elbírálja és döntéséről az érintettet írásban vagy ha az érintett a kérelmet elektronikus úton nyújtotta be, elektronikus úton értesíti.

A kérelmekre adott tájékoztatást, illetve az azok alapján megtett intézkedéseket az Adatkezelő díjmentesen biztosítja.

Jogainak érvényesítése érdekében az érintett

  • a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság vizsgálatát kezdeményezheti az Adatkezelő intézkedése jogszerűségének vizsgálata céljából, ha az Adatkezelő az érintett jogainak érvényesítését korlátozza vagy ezen jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét elutasítja, valamint 
  • a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság adatvédelmi hatósági eljárásának lefolytatását kérelmezheti, ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése során az Adatkezelő, illetve az adatfeldolgozó megsérti a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírásokat.

A felügyeleti hatóság elérhetőségei az alábbiak:

  • Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
  • Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
  • Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
  • Telefon: 06-1/391-1400
  • Fax: 06-1/391-1410
  • E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
  • Honlap: https://naih.hu

10. Adatbiztonság

Az Adatkezelő és az adatfeldolgozó a kezelt személyes adatok megfelelő szintű biztonságának biztosítása érdekében az érintettek alapvető jogainak érvényesülését az adatkezelés által fenyegető – így különösen az érintettek különleges adatainak kezelésével járó – kockázatok mértékéhez igazodó műszaki és szervezési intézkedéseket tesz. 

Az Adatkezelő a személyes adatokat bizalmas adatként minősíti és kezeli. A személyes adatokhoz való hozzáférést az Adatkezelő jogosultsági szintek megadásával korlátozhatja.  

Az Adatkezelő az elektronikus adatfeldolgozást, nyilvántartást számítógépes program útján végzi, amely megfelel az adatbiztonság követelményeinek. A program biztosítja, hogy az adatokhoz csak célhoz kötötten, ellenőrzött körülmények között kizárólag azon személyek férjenek hozzá, akiknek a feladataik ellátása érdekében erre szükségük van.

Az Adatkezelő a személyes adatok védelme érdekében gondoskodik az elektronikus úton folytatott bejövő és kimenő kommunikáció ellenőrzéséről.

11. Sütik

A süti (cookie) egy olyan, kisméretű szöveges file, amelyet a honlap az érintett számítógépes eszközére (beleértve a mobiltelefonokat is) helyez el. Ennek köszönhetően a honlap „emlékezni” képes az érintett beállításaira (például használt nyelv, betűméret, megjelenítés stb.), így azt nem kell minden alkalommal ismételten beállítani, amikor az érintett felkeresi a honlapot. 

A honlap többféle sütit (cookie-t) használ a teljeskörű működésnek és funkcionalitásának biztosítása érdekében. 

12. Záró rendelkezések

A jelen tájékoztató 2022. február 1. napjától hatályos.